For å kunne betjene sine medlemsbedrifter best mulig, må NLF ha riktige opplysninger om hver enkelt bedrift. Dette har til nå vært gjort på det såkalte Transportgruppeskjema, som har vært sendt ut en gang i året.
Fra og med oktober 2006 kan NLF-medlemmer selv gå inn og sjekke om bedriftsinformasjonen stemmer og eventuelt oppdatere opplysningene. Det gjør medlemmene her på hjemmesiden via Medlemsområdet
Med det nye systemet får NLF-medlemmer en enkel mulighet til selv å oppdatere informasjonen om sin bedrift. Samtidig hjelper det NLF til å holde administrasjonskostnadene nede, slik at mer av ressursene kan brukes direkte på service til medlemmene.