Transportøren må kunne vise klar dokumentasjon på den innkommende, internasjonale transporten.
Denne dokumentasjonen skal inneholde følgende opplysninger:
Navn, adresse og underskrift fra avsender.
Navn, adresse og underskrift fra lastebileier.
Navn og adresse til mottaker, samt hans underskrift og leveringsdato, når godset er levert.
Sted og dato for overtakelse av godset og angitt leveringssted.
Beskrivelse av godset, emballering og når det gjelder farlig gods, beskrivelse av dette, pluss antall kolli og angivelse av merking og nummer.
Godsets bruttovekt eller angivelse av kvanta på annen måte. egistreringsnummer på trekkvogn og tilhenger.