– Det blir mye enklere å ha alt samlet digitalt
Digitale skjemaer, mindre papirarbeid og bedre oversikt. Dette var noe av det Sunniva Bernes Mjelde, HMS-ansvarlig i Svanevik Transport & Utleie AS, trakk fram da hun ble kjent med NLFs nye medlemssystem.
Førsteinntrykket var godt.
– Det ser ut som det jeg savnet i det gamle systemet er på plass nå, og det blir supert, fortalte Sunniva.
En av mulighetene hun særlig trakk fram, var digitalisering av blant annet opplæringsskjemaer og SJA.
– Det blir mye lettere å kunne tildele et opplæringsskjema direkte i appen, i stedet for å styre med den gamle og tungvinte papirutgaven.
For Sunniva, som er HMS-ansvarlig, handler det også om å få bedre oversikt.
– Det blir mye enklere å ha alt samlet digitalt. Ikke minst slipper en å holde styr på papirskjema som skal fylles ut, leveres inn og følges opp. For meg som HMS-ansvarlig blir det også lettere å ha oversikt og kontroll på at skjema og kontroller faktisk blir gjennomført.
Viktig informasjon samlet på ett sted
Muligheten til å samle kommunikasjonen med sjåførene var også noe Sunniva så på som nyttig.
– Sjåførene slipper å få viktig informasjon på den private e-postadressen sin og måtte lete gjennom e-post for å finne igjen informasjon som gjelder jobben. Her får de meldinger, oppgaver og annen relevant informasjon samlet i samme app.
Hun trakk også fram at sjåførene selv kan holde informasjon som førerkort, sertifikater, kompetansebevis og opplysninger om pårørende oppdatert.
– Gjør systemet klart på forhånd
Sunniva hadde også et råd til andre NLF-medlemmer som skulle ta løsningen i bruk:
– Av erfaring vet jeg at folk ikke alltid er så glade i endringer og nye oppdateringer. Derfor er mitt beste tips å klargjøre systemet mest mulig på forhånd, slik at en selv er godt forberedt og klar til å ta imot sjåførene i systemet og guide dem godt gjennom det.
Gå over til det nye medlemssystemet
Er bedriften medlem i NLF, kan dere starte flyttingen allerede nå.